Prezenta politică de confidențialitate se aplică aplicației mobile Dubai Business Calculator (com.dubaifree.zone), dezvoltată și publicată de NOVA26.
dubaifreezone.eu
Ultima actualizare: 2025
1. Datele operatorului de date
Site-ul web dubaifreezone.eu este administrat de Roadlink International FZCO, o societate comercială înregistrată pe teritoriul Emiratelor Arabe Unite, cu sediul social la: A1 Building, Dubai Digital Park, Dubai Silicon Oasis, Dubai, EAU. Adresa oficială de contact a operatorului de date este adresa de e-mail [email protected]. Roadlink International FZCO operează site-ul web ca o platformă de informare care le permite persoanelor interesate să-și transmită întrebările, cererile și solicitările către un partener profesional adecvat. Operatorul site-ului web nu oferă servicii juridice, comerciale sau de înființare de societăți în mod direct utilizatorilor care locuiesc pe teritoriul Uniunii Europene și nu efectuează prelucrarea automatizată sau în masă a datelor.
Prelucrarea datelor are un caracter ocazional și manual, bazându-se pe intenția persoanei vizate de a lua legătura. Întrucât operatorul de date nu efectuează vânzări sau prestări de servicii direcționate către persoane vizate din UE, iar prelucrarea datelor nu implică un risc ridicat, profilare sau monitorizare sistematică, desemnarea unui reprezentant în UE nu este obligatorie în temeiul articolului 27 alineatul (2) din RGPD. Operatorul de date este disponibil pentru orice persoană vizată la adresa de e-mail [email protected], unde se primesc și se răspunde la cererile în conformitate cu GDPR.
1.2 Responsabilul cu protecția datelor (DPO)
Roadlink International FZCO nu desfășoară activități care să impună numirea unui responsabil cu protecția datelor, întrucât prelucrarea datelor nu este sistematică, nu se realizează la scară largă, nu implică date sensibile și nu vizează un număr mare de persoane vizate. În cazul în care apar întrebări legate de protecția datelor, operatorul de date primește observațiile la adresa de e-mail [email protected].
2. Categoria datelor cu caracter personal prelucrate și scopurile prelucrării
2.1 Formularul de contact și comunicarea prin e-mail
În cazul completării formularului de contact de pe site-ul web sau al trimiterii unui e-mail direct către operatorul de date, vor fi prelucrate următoarele date cu caracter personal: numele utilizatorului, adresa de e-mail, numărul de telefon, precum și conținutul mesajului. Aceste date sunt utilizate de operatorul de date exclusiv pentru a răspunde solicitării persoanei vizate și pentru a-i îndeplini cererea.
Roadlink International FZCO nu furnizează direct servicii legate de înființarea de societăți sau de consultanță în afaceri, ci redirecționează solicitarea utilizatorului către partenerul specializat corespunzător. Scopul prelucrării datelor este, așadar, în mod expres, acela de intermediere: organizarea apelului de contact, a informării sau a consultanței solicitate de utilizator.
Temeiul juridic al prelucrării datelor este prevăzut la articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD, și anume luarea de măsuri la cererea persoanei vizate, precum și interesul legitim prevăzut la articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, care vizează menținerea comunicării și îndeplinirea cererii persoanei vizate.
2.2 Date privind utilizarea site-ului web, cookie-uri, prelucrarea datelor în scopuri analitice și de marketing
În timpul vizitării site-ului web, pot fi colectate automat anumite informații tehnice, cum ar fi datele dispozitivului vizitatorului, informații despre browser, precum și adresa IP anonimizată. Site-ul web poate utiliza și funcția de urmărire a conversiilor Google Ads, în cadrul căreia poate fi transmis identificatorul GCLID furnizat de Google, cu condiția ca utilizatorul să-și fi dat acordul în acest sens.
Scopul principal al acestor date este asigurarea funcționării site-ului web, analiza traficului de vizitatori, măsurarea eficienței activităților de marketing, precum și îmbunătățirea experienței utilizatorilor.
Temeiul juridic privind cookie-urile și instrumentele de analiză este următorul:
– interesul legitim, în cazul cookie-urilor strict necesare pentru funcționarea site-ului;
– în cazul cookie-urilor analitice și de marketing, exclusiv consimțământul prealabil al persoanei vizate.
Site-ul web este prezent pe platformele Instagram și LinkedIn, însă site-ul în sine nu transmite automat date cu caracter personal către acești furnizori. Prelucrarea datelor are loc numai în cazul în care utilizatorul accesează în mod voluntar pagina de socializare respectivă, care va efectua apoi prelucrarea datelor pe propria răspundere.
3. Transferul de date către teritoriul Emiratelor Arabe Unite
Solicitările primite prin intermediul site-ului web pot fi transmise următorului partener specializat:
Expat Solutions FZCO
DSO-IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubai, Emiratele Arabe Unite.
Transmiterea datelor se efectuează exclusiv la cererea utilizatorului, pentru ca Expat Solutions FZCO să poată lua legătura cu persoana în cauză și să îi poată oferi informații, consultanță profesională sau o ofertă de servicii. Datele transmise includ: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, precum și conținutul solicitării inițiale.
Temeiul juridic al transferului de date îl constituie măsura premergătoare încheierii unui contract, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD, la cererea persoanei vizate.
Expat Solutions FZCO este un operator de date independent, astfel încât, după transferul datelor, gestionează aceste date în conformitate cu propria politică de confidențialitate.
4. Procesatori de date
4.1 Furnizor de servicii de stocare în cloud
Găzduirea site-ului web este asigurată de DigitalOcean LLC, un furnizor global de servicii cloud care dispune de centre de date atât în interiorul, cât și în afara UE. DigitalOcean efectuează transferul de date între SUA și UE în conformitate cu cerințele GDPR, pe baza Clauzelor Contractuale Standard (SCC), și aplică măsuri tehnice și organizatorice suplimentare pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal.
Printre datele prelucrate de DigitalOcean se numără jurnalele de server, conținutul stocat pe site-ul web, precum și datele primite prin intermediul formularelor.
Temeiul juridic al prelucrării datelor îl constituie interesul legitim, care are ca scop menținerea funcționării site-ului web și asigurarea securității.
4.2 Sistem de trimitere a buletinelor informative (opțional)
În cazul în care se vor trimite buletine informative în viitor, acestea vor fi furnizate de MailPoet sau de furnizorul de servicii Automattic. Pentru trimiterea buletinelor informative este necesar consimțământul prealabil al persoanei vizate. Furnizorul de servicii poate efectua transferuri de date în afara UE, asigurând conformitatea cu RGPD prin utilizarea clauzelor contractuale standard (SCC).
5. Transferul de date către țări terțe
Ca urmare a prelucrării datelor de către Roadlink International FZCO, datele cu caracter personal pot fi transferate în Emiratele Arabe Unite (EAU) sau în Statele Unite ale Americii (SUA). Transferul de date respectă normele GDPR, deoarece se asigură un nivel adecvat de protecție prin aplicarea clauzelor contractuale standard (SCC), precum și prin măsuri tehnice și organizatorice care implică criptarea, minimizarea datelor, restricționarea accesului și înregistrarea auditului.
Drepturile dumneavoastră în temeiul GDPR rămân intacte, indiferent de locul în care are loc transferul de date.
6. Perioadele de păstrare a datelor
Datele furnizate prin formularul de contact sunt păstrate pe o perioadă de maximum 90 de zile, cu excepția cazului în care persoana vizată inițiază ulterior o nouă contactare sau o colaborare. Datele de natură contractuală, în cazul în care se încheie o tranzacție comercială, sunt păstrate pe o perioadă de maximum 8 ani, în conformitate cu normele contabile aplicabile. Perioada de păstrare a jurnalelor de server este de obicei de 30-180 de zile, iar datele cookie-urilor sunt stocate până la expirarea acestora.
7. Politica privind cookie-urile
Site-ul web utilizează cookie-uri, care sunt stocate pe dispozitivul utilizatorului. La prima accesare a site-ului web, vizitatorul este informat cu privire la cookie-uri și are posibilitatea de a le accepta, de a le refuza sau de a-și modifica setările ulterior.
Tipuri de cookie-uri:
– cookie-uri necesare pentru funcționarea site-ului, care asigură funcțiile de bază ale acestuia;
– cookie-uri funcționale, care ajută la păstrarea setărilor utilizatorului;
– cookie-uri analitice (Google Analytics), care, în cazul acordării consimțământului, sunt utilizate în scopuri statistice;
– cookie-uri de marketing și de conversie (Google Ads), care măsoară performanța anunțurilor.
8. Drepturile persoanelor vizate
Persoana vizată are dreptul, în orice moment, să solicite informații de la Roadlink International FZCO cu privire la prelucrarea datelor sale cu caracter personal, să solicite rectificarea, ștergerea sau limitarea prelucrării acestora, să se opună prelucrării datelor pe baza unui interes legitim și, de asemenea, să solicite portabilitatea datelor, dacă acest lucru este posibil. Cererile pot fi trimise la adresa de e-mail [email protected].
9. Dreptul la reclamație
Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la următoarele autorități de protecție a datelor:
Ungaria:
Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației (NAIH),
1055 Budapesta, strada Falk Miksa nr. 9–11.
https://naih.hu
Germania:
Autoritatea de protecție a datelor din județul de reședință.
Exemplu: Reprezentantul pentru protecția datelor și libertatea informației din Berlin,
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de/
Regatul Unit:
Biroul Comisarului pentru Informații (ICO),
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF
https://ico.org.uk/
În conformitate cu articolul 77 din RGPD, orice persoană vizată din UE are dreptul să se adreseze autorității de supraveghere din statul în care își are reședința.
10. Măsuri de securitate a datelor
Roadlink International FZCO protejează datele cu caracter personal pe care le prelucrează prin măsuri tehnice și organizatorice. Printre acestea se numără, în special: criptarea bazată pe HTTPS, firewall-uri, sisteme de protecție a serverelor, ținerea unor jurnale de audit, restricționarea accesului, actualizări periodice de securitate și realizarea de copii de siguranță. Infrastructura furnizată de DigitalOcean include elemente suplimentare de securitate fizică și de rețea.
11. Luarea automată a deciziilor
Site-ul web nu utilizează proceduri de luare automată a deciziilor sau profilarea bazată pe inteligență artificială. Prelucrarea datelor în scopuri de marketing are loc numai în cazul în care persoana vizată și-a dat consimțământul expres în acest sens.
12. Actualizarea prospectului
Roadlink International FZCO își rezervă dreptul de a modifica periodic prezenta politică de confidențialitate pentru a se asigura că aceasta respectă cerințele legale și ține cont de modificările survenite în funcționarea site-ului web. Versiunea actuală este întotdeauna disponibilă pe site-ul web dubaifreezone.eu.
